Informativa resa agli iscritti ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Gentile cliente,
in
osservanza di quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela
dei dati personali la Idrotermica IRAIG, ai sensi di quanto prescritto
dall'art.7 del Regolamento UE 679/2016 - relativo alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché
alla libera circolazione di tali dati – (di seguito GDPR o Regolamento),
intende fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle
modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché all'ambito di
comunicazione e di eventuale diffusione degli stessi, la natura dei dati
in nostro possesso e del loro conferimento. Atteso che è primario
interesse della Idrotermica IRAIG tutelare e garantire il Suo diritto
alla privacy e alla riservatezza dei dati comuni e sensibili che debba
fornirci per consentirci di offrirLe le prestazioni che vorrà
richiederci nell'ambito delle nostre finalità istituzionali, La
informiamo che l'uso dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi
di correttezza, liceità e trasparenza, avendo riguardo agli obblighi e
al rispetto della normativa sopra indicata, a protezione della tutela
della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Al fine di fornirLe una
chiara ed esaustiva informativa in merito al trattamento dei Suoi dati
personali, e rammentandoLe che, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a)
del sopracitato Regolamento, sarà necessario il Suo consenso scritto per
alcune specifiche categorie di trattamento si precisa quanto segue.
Per
realizzare le proprie finalità, la Idrotermica IRAIG ha necessità di
acquisire taluni dati personali riguardanti il cliente. Ai sensi del
summenzionato Regolamento, sono comuni, a titolo esemplificativo, i
seguenti dati personali, anagrafici ed identificativi: cognome e nome,
data di nascita, residenza, abitazione, codice fiscale, titolo
dell'iscrizione; coordinate bancarie; cognome e nome, grado di
parentela, sesso, luogo e data di nascita dei familiari fiscalmente a
carico.
Sono invece ritenuti sensibili i dati personali di tipo
sanitario, idonei a rilevare lo stato di salute (certificati medici e
ogni altra documentazione medica presentata) oltre, a titolo di
completezza, i dati personali idonei a rivelare la vita sessuale,
l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di
altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati,
associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico,
politico o sindacale.
1- Finalità del trattamento
I dati
personali e sensibili da Lei conferiti e le eventuali variazioni di tali
dati che Ella comunicherà in futuro alla Idrotermica IRAIG, nella sua
qualità di Titolare del trattamento, saranno trattati per le finalità di
seguito indicate:
a. Espletare l’attività oggetto del contratto che
ha sottoscritto con la Idrotermica IRAIG. Si informa che, tenuto conto
delle finalità del trattamento come sopra illustrate e secondo quanto
previsto dall’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento UE 679/2016, il
consenso al trattamento dei dati per gli scopi di cui al presente art. 1
a) è implicito e obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto
conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere
l’attività di Idrotermica IRAIG precludendole l’assolvimento degli
adempimenti derivanti dal conferimento dell’incarico alla Idrotermica
IRAIG.
2- Modalità di trattamento
Le modalità con cui è effettuato il trattamento sono di seguito indicate:
1.
Il trattamento è effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e
telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente
correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la
sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle
misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni
vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita,
accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.
2. Nell’eventualità in cui Lei cessi il rapporto con la Idrotermica IRAIG i Suoi dati saranno conservati per gestire
eventuali operazioni nell’interesse di Lei ex-cliente o funzionali agli
adempimenti di legge pendenti in capo alla Idrotermica IRAIG.
Successivamente, saranno conservati al solo scopo di archivio e per una
durata massima di 10 anni, ferma la facoltà di esercizio, da parte Sua,
del diritto di cancellazione (c.d. “diritto all’oblio di cui all’art. 17
del GDPR). All'uopo si precisa ulteriormente che il trattamento dei
dati personali e sensibili è effettuato con l'adozione di idonee e
preventive misure di sicurezza, protezione e riservatezza e nell'ambito
della normale attività di Idrotermica IRAIG, anche attraverso l'utilizzo
di strumenti informatici e telematici e con modalità strettamente
correlate.
3. Per lo svolgimento di talune attività, la Idrotermica
IRAIG ha l'esigenza di comunicare alcuni dati degli assistiti a società o
soggetti esterni di propria fiducia, che possono utilizzarli, in
qualità di responsabili del trattamento, per l'effettuazione di
procedure necessarie per l'erogazione delle prestazioni o dei servizi
richiesti, o per svolgere attività di supporto al funzionamento e
all'organizzazione del lavoro della Idrotermica IRAIG. I dati personali e
sensibili, per quanto di rispettiva competenza, sono comunicati ai
seguenti soggetti:
a. la Società di informatica della cui
collaborazione questa Idrotermica IRAIG si avvale nonché le altre
società fornitrici di servizi collaterali;
b. gli Istituti bancari per la gestione dei flussi relativi ai compensi;
c. le Società che gestiscono servizi postali informatizzati o forniscano alla Idrotermica IRAIG altri servizi collaterali;
d. i consulenti dello Idrotermica IRAIG;
e.
soggetti/enti ai quali lo Idrotermica IRAIG deve comunicare i dati
personali o a cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta
da disposizione di legge.
4. I dati forniti non sono soggetti a diffusione.
3- Diritti dell’interessato
Nella
Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ artt. 13 e
seguenti del Regolamento UE 679/2016 e precisamente i diritti di:
1.
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei
dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma
1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati;
3. ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettifica, la limitazione all’uso ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b.
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che
le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. i dati
che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile
da dispositivo automatico, oppure la trasmissione diretta ad un nuovo
Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile;
4. opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b.
al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di
sistemi automatizzati di chiamata
senza l’intervento di un
operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di comunicazione
tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il
diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto
b), per finalità di comunicazione diretta mediante modalità
automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta
salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di
opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di
ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo
comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di
comunicazione;
5. proporre reclamo presso il Garante per la
Protezione dei dati Personali (art. 77) nel caso in cui Lei ritenga che
il trattamento che La riguarda violi il Regolamento UE 679/2016.
6. L’interessato potrà far valere i propri diritti al Titolare del trattamento
a. Inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a
Idrotermica IRAIG. – Titolare del trattamento dati
Via Custoza 43
20037 PADERNO DUGNANO - Milano
b. Inviando una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. Titolare del trattamento
Titolare
del trattamento è Idrotermica IRAIG., Via Custoza, 43 20037 Paderno
Dugnano Milano nella figura del Suo rappresentante legale Peri Simone.